1. Kupovina
2. Narudžbenica
3. Račun dobavljača
4. Napomena o primanju materijala
5. Dokumentacija za procjenu cijena po kojima se proizvod nabavlja
6. Porezna dokumentacija, ako postoji.

1. Iz ERP-a se mogu izvući različiti izvješzaji. Međutim, mnogo puta se zahtijevaju izvještaji u određenim formatima, što u ERP-u možda nije moguće. Podaci se mogu sortirati, filtrirati, obrisati suvišna polja podataka, a zatim se podaci mogu predstaviti u prilagođenom formatu.
2. Excel je također potreban za povezivanje više skupova podataka. Tako se iz ERP-a mogu izdvojiti različiti izvještaji, a zatim pomoću funkcije VLOOKUP u programu Excel mogu se povezati u jedan izvještaj.
3. Korištenje Excela postaje najvažnije za obavljanje različitih pomirenja. To se ne može učiniti u ERP-u. Na primjer, ako trebamo izvršiti usklađivanje stanja knjige dobavljača, izdvojit ćemo knjigu dobavljača iz ERP-a u Excelu i dobiti sličan Excel od dobavljača za njegovu knjigu. Sva usklađenja tada će se morati obaviti samo u Excelu.
4. Većina organizacija izrađuje svoje finansijske izvještaje u Excelu jer se moraju pridržavati određenog zakonskog formata, koji se možda neće izdvojiti iz ERP-a. Dakle, Excel u ovom slučaju djeluje kao spasitelj.

S gledišta finansijskih izvještaja, uticaj će imati sljedeće: Stanje prihoda - Kupovina neće imati izravnog uticaja na račun dobiti i gubitka. Međutim, iz godine u godinu amortizaciju ćete obračunavati kao trošak u računu dobiti i gubitka. Bilans - Dugotrajna imovina povećat će se, dok će se tekuća imovina (uplaćen novac) smanjiti ako se plaćanje izvrši u istoj finansijskoj godini. Ako se plaćanje ne izvrši u istoj financijskoj godini, tada će umjesto smanjenja kratkotrajne imovine doći do povećanja tekućih obveza. Također, godišnje, kada se amortizacija tereti u računu dobiti i gubitka, imovina će se smanjivati. Izvještaj o novčanom toku - Dobit će se odljev novca koji će biti prikazan u odjeljku o novcu od investicijskih aktivnosti u izvještaju o novčanom toku.